Strategie. Struktur. Skalierung.

IT-Beratung für den Mittelstand

Herstellerneutrale IT-Beratung, die Business und IT verbindet – von der Geschäftsführung bis in die umsetzenden Teams. Wir schließen die Lücke zwischen IT-Strategie und operativer Umsetzung und legen jedes Ergebnis auf Skalierung aus. Deutschlandweit tätig, remote und vor Ort, mit Sitz in Bielefeld.

Die p5-Methode: unser Vorgehen in fünf Schritten

Unser Vorgehen

1. Status quo

Wir erfassen Ihre IT-Landschaft, die Anforderungen und den Business Case und benennen die eigentlichen Herausforderungen. So entsteht ein belastbares Bild, auf dem jede weitere Entscheidung in der IT-Beratung aufsetzt.

2. Projektziele

Wir schärfen Ziele und Prioritäten, lösen Konflikte zwischen Fachbereich und IT auf und setzen klare Rahmenbedingungen. So ziehen Business und IT von Beginn an in dieselbe Richtung.

3. Ressourcen

Zeit, Budget und Personal werden geplant und gesteuert, der Fortschritt laufend überwacht. Professionelles IT-Projektmanagement sorgt dafür, dass Vorhaben im Rahmen bleiben und nicht ins Stocken geraten.

4. Struktur

Wir bauen eine mehrwertorientierte, stabile Projektstruktur mit bewährten Frameworks – agil, hybrid oder klassisch. PRINCE2, Scrum, SAFe, MSP und ITIL kommen genau dort zum Einsatz, wo sie passen.

5. Verstetigung

Ergebnisse werden im Unternehmen verankert und die Basis für Skalierung geschaffen. So sichern wir langfristige Wertsteigerung, statt Wissen nach Projektende wieder zu verlieren.

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Warum proseed als IT-Berater

Unsere IT-Beratung setzt genau dort an, wo Strategie und Umsetzung sonst auseinanderfallen. Wir liefern nicht nur Konzepte, sondern begleiten Vorhaben bis in die Teams und packen mit an. So werden aus Empfehlungen messbare Ergebnisse statt Foliensätze in der Schublade.

Wir sind herstellerneutral. proseed ist kein Systemhaus und an keine Software oder Systemarchitektur gebunden. Unsere Empfehlungen folgen Ihren Zielen, nicht Lizenzinteressen. Das schafft Vertrauen, weil Sie sicher sein können, dass die vorgeschlagene Lösung zu Ihrem Unternehmen passt und nicht zu einem Produktkatalog.

Wir beraten vertikal end-to-end. Von der Geschäftsführung über das mittlere Management bis in die umsetzenden Teams sprechen wir mit allen Beteiligten dieselbe Sprache und bauen die Brücke zwischen Business und IT. Diese Nähe zum Team bei gleichzeitiger Zielorientierung bestätigen unsere Kunden in ihren Testimonials.

Alle Ergebnisse legen wir auf Skalierbarkeit aus, damit Ihre IT auch bei Wachstum trägt. Als Anbieter aus Bielefeld sind wir tief in Ostwestfalen-Lippe verwurzelt: kurze Wege, verlässliche Ansprechpartner und regionale Nähe zum Mittelstand in OWL. Fachlich stützen wir uns auf bewährte Frameworks (PRINCE2, Scrum, SAFe, MSP, ITIL) und sind im bikonet sowie bei 'Das kommt aus Bielefeld' aktiv.

Frameworks, die sich bewährt haben

Unsere Beraterinnen und Berater arbeiten mit PRINCE2 (Practitioner und Agile Practitioner), Scrum, SAFe, MSP und ITIL. Welches Framework zum Einsatz kommt, entscheidet Ihr Vorhaben – agil, hybrid oder klassisch. Das hält die Struktur schlank und anpassbar.

Grundlagen

Was ist IT-Beratung – und wann sie sich lohnt

Kurz erklärt, was IT-Consulting leistet und wann der Einsatz eines externen IT-Beraters sinnvoll ist.

IT-Beratung heißt: Ein IT-Berater – auch IT-Consultant genannt – verbindet Ihre Geschäftsziele mit der passenden IT und schließt die Lücke zwischen Strategie und Umsetzung. Es geht nicht darum, Technik um ihrer selbst willen einzuführen, sondern Geschäftsprozesse so zu unterstützen, dass sie schneller, sicherer und wirtschaftlicher laufen. Gutes IT-Consulting übersetzt zwischen Fachbereich und IT und sorgt dafür, dass beide Seiten dieselben Ziele verfolgen.

proseed ist bewusst kein Systemhaus. Wir sind herstellerneutral und an keine Produkte gebunden – unsere Empfehlungen richten sich nach Ihren Zielen, nicht nach Lizenzinteressen. Für den Mittelstand ist das entscheidend, weil Sie ein unabhängiges Urteil erhalten und die Entscheidungshoheit bei Ihnen bleibt.

Typische Anlässe für eine IT-Beratung im Mittelstand (KMU) sind ein anstehender Systemwechsel, spürbares Wachstum, ein Digitalisierungsvorhaben oder ein Großprojekt, das ins Stocken geraten ist. In all diesen Fällen hilft ein externer Blick, Prioritäten zu ordnen und die digitale Transformation strukturiert anzugehen. Eine unabhängige Digitalisierungsberatung sorgt dafür, dass Sie die richtigen Prioritäten setzen.

Typische Anlässe für eine IT-Beratung

Systemwechsel oder Ablösung einer Altanwendung
Wachstum, das die bestehende IT an Grenzen bringt
Digitalisierung von Geschäftsprozessen
Großprojekte, die neu strukturiert oder gerettet werden müssen

Leistungen

Unsere Leistungen in der IT-Beratung

Von der IT-Strategie bis zur Umsetzung: Leistungen, die wir für den Mittelstand in OWL und bundesweit erbringen.

IT- & Strategieberatung

Als Sparringspartner der Geschäftsführung entwickeln wir Ihre IT-Strategie und sorgen für Business-IT-Alignment. Unsere IT-Strategieberatung richtet Investitionen und Roadmap an klaren Zielen aus – herstellerneutral und mit Blick auf Skalierbarkeit.

Projektmanagement & Projektrettung

Wir übernehmen IT-Projektmanagement von der Planung bis zum Abschluss und bringen ins Stocken geratene Großprojekte wieder auf Kurs. Klare Struktur, gesteuerte Ressourcen und ein realistischer Plan sichern den Fortschritt.

Programm- & Portfoliomanagement

Bei vielen parallelen Vorhaben behalten wir als Programm- und Portfoliomanager den Überblick. Wir priorisieren Initiativen, steuern Abhängigkeiten und sorgen dafür, dass Ihr Portfolio auf die Unternehmensziele einzahlt.

Digitale Transformation & Großprojekte

Wir begleiten die digitale Transformation und komplexe Großprojekte end-to-end – von der Zieldefinition über Systemintegration bis zur Verstetigung. Dazu zählt auch die herstellerneutrale Cloud Beratung, wenn Systeme in die Cloud wandern. So wird aus einem Vorhaben ein stabiler Bestandteil Ihres Betriebs.

Post-Merger-Integration & Datenmigration

Nach Zusammenschlüssen führen wir IT-Landschaften zusammen und übernehmen die Datenmigration bei Systemwechseln, einschließlich der Cloud-Migration. Wir sichern Business Continuity, damit der laufende Betrieb während der Integration nicht leidet.

Enterprise Architecture Management

Mit Enterprise Architecture Management (EAM) schaffen wir eine tragfähige IT-Architektur und klare IT-Governance. Wir ordnen Anwendungen, Schnittstellen und Standards, damit Ihre IT langfristig steuerbar und erweiterbar bleibt.

Verwandte Leistungen

Projektmanagement-Beratung Programm- & Portfoliomanagement Digitale Transformation Post-Merger-Integration Datenmigration Enterprise Architecture Management

Branchen

Branchen, die wir beraten

Erfahrung aus Projekten in unterschiedlichen Branchen des Mittelstands – mit den jeweils typischen IT-Themen.

Herstellende Industrie

In der herstellenden Industrie unterstützen wir bei Systemintegration und Datenmigration, etwa wenn Produktions- und Verwaltungssysteme zusammenwachsen müssen.

Handel

Im Handel begleiten wir die Prozessdigitalisierung und die Verzahnung von Systemen, damit Abläufe von der Bestellung bis zur Auslieferung reibungslos ineinandergreifen.

Pharma

Im Pharma-Umfeld beraten wir bei strukturierten IT-Projekten mit hohen Anforderungen an Nachvollziehbarkeit, Governance und stabile, dokumentierte Prozesse.

Software-Entwicklung

Für Software-Unternehmen bringen wir Struktur in Programm- und Portfoliomanagement und etablieren agile sowie hybride Arbeitsweisen mit bewährten Frameworks.

Öffentlicher Dienst

Im öffentlichen Dienst liegt der Fokus auf IT-Governance und Prozessdigitalisierung – strukturiert, transparent und anschlussfähig an bestehende Abläufe.

Wer bereits auf proseed vertraut

Bielefeld & OWL

IT-Beratung in Bielefeld und der Region OWL

Ihr IT-Dienstleister mit Sitz in Bielefeld – nah am Mittelstand in Ostwestfalen-Lippe, tätig vor Ort und remote.

Unser Sitz ist die Nikolaus-Dürkopp-Straße 17 in 33602 Bielefeld. Von hier aus beraten wir den Mittelstand in ganz Ostwestfalen-Lippe – mit kurzen Wegen und verlässlichen Ansprechpartnern statt anonymer Hotline. Ihre IT-Beratung in Bielefeld hat damit ein Gesicht: Maik T. Frank und Benedikt Westermann begleiten Projekte persönlich.

Wir arbeiten vor Ort in OWL und ebenso bundesweit remote. proseed hat einen Standort, nicht viele Filialen – das hält die Verantwortung klar und die Abstimmung kurz. Ob EDV-Beratung für den Mittelstand, IT-Strategie oder ein Transformationsvorhaben: Sie erreichen dieselben Ansprechpartner, die auch im Projekt stehen.

Als Anbieter für IT-Beratung OWL sind wir regional vernetzt und im bikonet (Bielefelder IT Kompetenznetzwerk) sowie bei 'Das kommt aus Bielefeld' aktiv. Für Vorhaben in der Nachbarschaft finden Sie eigene Seiten zu unseren Standorten in der Region.

proseed auf einen Blick

Sitz: Nikolaus-Dürkopp-Straße 17, 33602 Bielefeld
Vor Ort in OWL und bundesweit remote – ein Standort, klare Verantwortung
Mitglied im bikonet (Bielefelder IT Kompetenznetzwerk)
Gelistet bei 'Das kommt aus Bielefeld'
Persönliche Ansprechpartner: Maik T. Frank und Benedikt Westermann

IT-Beratung in weiteren Städten

IT-Beratung Köln IT-Beratung Dortmund IT-Beratung Hannover

Zusammenarbeit

So läuft die Zusammenarbeit ab

Von der ersten Frage bis zur Verstetigung – transparent und in klaren Schritten.

1. Kostenloses Erstgespräch

In rund 30 Minuten per Calendly klären wir Ihr Anliegen, Ihre Ziele und ob wir zueinander passen. Unverbindlich und ohne Vorbereitung – Sie erhalten eine erste fachliche Rückmeldung.

2. Status quo & Zieldefinition

Wir analysieren Ihre IT-Landschaft und den Business Case, benennen Herausforderungen und schärfen gemeinsam Ziele und Prioritäten. Das schafft die Grundlage für jede Entscheidung.

3. Struktur & Umsetzung nach p5

Nach der p5-Methode bauen wir die passende Projektstruktur – agil, hybrid oder klassisch. Formate reichen von Praxistagen und Workshops (je 2 Tage) bis zu Consulting-Paketen über 4, 8 oder 12 Wochen.

4. Verstetigung & Skalierung

Wir verankern die Ergebnisse im Unternehmen und schaffen die Basis für Skalierung, damit der Nutzen bleibt und Ihre IT auch bei Wachstum trägt.

Testimonials

Was unsere Kunden sagen

Klare Strukturen und Vertrauen

Durch Benedikts Projektrettung haben wir wieder Vertrauen in unser SAP-Projekt gewonnen. Seine Fähigkeit, nah am Team zu sein und gleichzeitig zielorientiert zu arbeiten, ist herausragend. Entlang klarer Strukturen führte er das Projekt zurück auf Erfolgskurs.

Florian Schulz, TPL SAP EWM

Effiziente Mehrwerte

Die Zusammenarbeit mit Maik Frank war geprägt von Verlässlichkeit, Integrität und einem klaren Fokus auf die wesentlichen Themen. Durch seine Fähigkeit, Innovationen zu treiben und Prozesse gezielt zu optimieren, hat er unsere tägliche Arbeit effizienter und strukturierter gestaltet.

Benjamin Schmidt, Developer

Prägnanz und Qualität

Durch seine Zielfokussierung, Umsetzungsstärke und persönliche Nähe zu unseren Mitarbeitern hat Benedikt Westermann unser Projektportfolio erfolgreich ausgerichtet und transformiert. Die Prägnanz und Qualität seiner Arbeit sprechen für sich.

Tobias Wiebe, Head of IT

FAQ

Häufige Fragen zur IT-Beratung

Was ist IT-Beratung und was macht ein IT-Berater?

IT-Beratung verbindet Ihre Geschäftsziele mit der passenden IT. Ein IT-Berater analysiert Prozesse und Systeme, entwickelt eine IT-Strategie und schließt die Lücke zwischen Strategie und Umsetzung. Bei proseed bleibt es nicht bei Konzepten: Wir begleiten Vorhaben bis in die Teams und setzen sie mit um.

Worin unterscheidet sich proseed von einem IT-Systemhaus?

proseed ist herstellerneutral und kein Systemhaus. Wir sind an keine Software oder Systemarchitektur gebunden, verkaufen keine Lizenzen und empfehlen ausschließlich, was Ihren Zielen dient. So erhalten Sie in der IT-Beratung ein unabhängiges Urteil, und die Entscheidungshoheit bleibt bei Ihnen.

Was kostet eine IT-Beratung?

Der Aufwand hängt von Ihrem Vorhaben ab. Als Einstieg bieten wir Praxistage und Workshops über je 2 Tage sowie Consulting-Pakete über 4, 8 oder 12 Wochen (Strategic Advisory, Project Structure, p5 Setup). Konkrete Preise stimmen wir individuell ab – am einfachsten im kostenlosen Erstgespräch.

Wie lange dauert ein IT-Beratungsprojekt?

Das reicht vom zweitägigen Workshop bis zu mehrmonatigen Vorhaben. Unsere Consulting-Pakete sind auf 4, 8 oder 12 Wochen ausgelegt, größere Transformationen laufen länger. Nach der p5-Methode arbeiten wir in klaren Schritten, sodass Sie den Fortschritt jederzeit nachvollziehen können.

Für welche Unternehmen und Branchen ist Ihre IT-Beratung geeignet?

Wir beraten vor allem den Mittelstand. Erfahrung haben wir unter anderem in der herstellenden Industrie, im Handel, in Pharma, in der Software-Entwicklung und im öffentlichen Dienst. Ob Systemwechsel, Wachstum oder Digitalisierung: Unsere IT-Beratung richtet sich nach Ihren Zielen, nicht nach einer festen Branche.

Beraten Sie auch außerhalb von Bielefeld und OWL?

Ja. Unser Sitz ist Bielefeld und wir sind in Ostwestfalen-Lippe verwurzelt, arbeiten aber vor Ort und bundesweit remote. Für Kunden in der Region sind die Wege kurz; überregional begleiten wir Projekte ortsunabhängig. Weitere Niederlassungen haben wir bewusst nicht – Verantwortung und Ansprechpartner bleiben klar.

Was ist die p5-Methode?

Die p5-Methode ist unser strukturierter, schlanker und anpassbarer Ansatz in fünf Schritten: Status quo, Projektziele, Ressourcen, Struktur und Verstetigung. Sie kombiniert bewährte Frameworks wie PRINCE2, Scrum, SAFe, MSP und ITIL. Die Methode steht als kostenloser Download bereit.

Wie starten wir die Zusammenarbeit?

Am einfachsten über das kostenlose Erstgespräch per Calendly (rund 30 Minuten). Dort klären wir Ihr Anliegen und die nächsten Schritte. Anschließend folgen Status quo und Zieldefinition, danach Struktur und Umsetzung nach p5. Sie erreichen uns auch telefonisch unter +49 151 2241 5977.

Standorte

IT-Beratung in Ihrer Region

Unser Büro liegt in Bielefeld. Von dort betreuen wir Unternehmen in ganz Deutschland – remote im Projektalltag und vor Ort, wo es zählt: bei Workshops, Lenkungskreisen und in kritischen Projektphasen.

Kontakt

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