Das Team von proseed im Gespräch im Bielefelder Büro
Transformation

Transformations­beratung für Prozesse, Organisation und Technologie.

Konzept ist der einfache Teil. Wir übernehmen die Umsetzung.
Wer bereits auf proseed vertraut
BöllhoffEvangelische Kirche von WestfalenFHMprocare managementMTUSchücoHagedorn
Drei Wege, ein Ziel

Woran wir arbeiten

Wir gestalten End-to-End-Prozesse neu, richten Organisation und Rollen daran aus und verankern den Umbau in konsolidierter Technologie — für Unternehmen und Institutionen mit 500 bis 25.000 Mitarbeitenden.

01

Prozesse optimieren

End-to-End-Prozesse neu bauen statt bestehende Abläufe zu beschleunigen. Von der Prozesslandkarte bis zu Abläufen, die Ihre Organisation ohne uns weiterentwickelt.

02

Systeme implementieren

Technologie, die dem Zielprozess folgt — nicht umgekehrt. Von der Systemauswahl über die Einführung bis zur sauberen Datenübernahme.

03

Business transformieren

Organisation und Geschäftsmodell neu aufstellen — vom Target Operating Model über den Umbau bis zur Herauslösung ganzer Einheiten.

Wann Unternehmen uns holen

Drei Sätze, die wir
immer wieder hören.

Niemand sucht eine Transformation. Gesucht wird jemand, der ein bestimmtes Problem löst — und dann bleibt, bis es läuft.
„Unser ERP-Projekt steht seit Monaten.“

Die Lage: Der Termin ist mehrfach verschoben, niemand nennt einen neuen. Fachbereich und IT beschreiben unterschiedliche Wahrheiten, und die Entscheidung, wer den Konflikt auflöst, fällt seit Wochen nicht.

Was wir tun: Wir übernehmen die Projekt- oder Programmleitung mit Entscheidungsbefugnis, machen den tatsächlichen Stand sichtbar und schneiden das Vorhaben neu — so, dass das Tagesgeschäft weiterläuft.

Projektmanagement-Beratung →
„Wir haben eine Firma gekauft — und jetzt zwei von allem.“

Die Lage: Zwei ERP-Systeme, zwei Prozesswelten, zwei Führungskulturen. Die Synergien stehen im Businessplan, aber in keinem Projektplan. Und niemand will den eigenen Ablauf aufgeben.

Was wir tun: Wir entwerfen die Zielorganisation neutral — aus den Prozessen heraus, nicht aus der Herkunft. Damit endet die Diskussion darüber, wessen Weg der bessere ist.

Post Merger Integration →
„Wir sparen — und in der GuV kommt nichts an.“

Die Lage: Das Sparprogramm läuft, die Zahlen bewegen sich nicht. Fast immer, weil Aufgaben verschoben statt abgeschafft wurden. Umsatz ist logischerweise kein Gewinn — und ohne Prozesskosten je Vorgang fehlt die Aussagefähigkeit.

Was wir tun: Wir bauen die Prozesse neu, statt Mittel zu kürzen. Aufwand entfällt, statt verschoben zu werden — deshalb hält das Ergebnis.

Restrukturierungsberatung →
Der Satz, der die drei verbindet: Wir senken Kosten nicht mit der Schere, sondern indem wir den Prozess neu bauen — und ihn in Technologie verankern, damit er hält.
Wie das in der Praxis aussieht →

In fünf Schritten
vom Zustand zum Ergebnis

Wie wir arbeiten

Themen- und Zielklärung

Gemeinsam schaffen wir Klarheit darüber, welche Themen wirklich relevant sind und welches Ziel damit konkret erreicht werden soll.

Strategie­entwicklung

Wir entwickeln eine maßgeschneiderte Strategie, z. B. für den Einsatz von innovativer Digitalisierung, Wachstum oder Performance Management.

Projekt­planung und Rollen­besetzung

Wir machen aus Ihrer Strategie ein umsetzbares Projekt. Mit klarer Planung, realistischer Ressourcenverteilung und den richtigen Menschen an Bord.

Begleitung der Umsetzung

Wir sind nicht nur Ideengeber, sondern packen mit an. Verlässlich, lösungsorientiert und mit Blick für das Wesentliche.

Mehrwerte skalieren

Wir skalieren die im Projekt erzielten Mehrwerte auf das gesamte Unternehmen, damit aus punktuellen Erfolgen resiliente Wirkung entsteht.
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Jetzt unsere p5 Methode kennen­lernen

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In 5 Schritten von der Strategie bis zum erfolgreichen Projekt

Digitalisierungs- und Transformationsprojekte sind komplex – doch mit der richtigen Methodik werden sie planbar, steuerbar und wirtschaftlich messbar. Unsere p5 Methode bietet einen klaren, strukturierten Ansatz, der sich flexibel an verschiedene Projektgrößen und Anforderungen anpasst – von kompakten Workshops bis hin zu groß angelegten Transformationen.
In jeder Phase sorgt unsere p5 Methode für maximale Mehrwertorientierung. Unser Vorgehen vereint dabei unsere Erfahrungen, Best Practices und diverse Methodiken.

p5 Methode - Strategie. Struktur. Skalierung.

Wie ist es mit uns zu arbeiten?

Die kleinen und großen Vorhaben unserer Kunden empfangen wir mit demselben Mindset und der selben Begeisterung. Strategie, Struktur und Skalierbarkeit sind holistische Worte. Dahinter steckt unsere Fokussierung auf antizipative Lösungen, echte Mehrwerte und einer aussichtsreichen Zukunft.

Das perfekt gelungene Vorhaben ist selten. Folglich sehen wir Prioritäten, Ressourcen und Koordination als zentral zu lebende Punkte, bei denen wir ansetzen und Sie unterstützen.
Wer bereits auf proseed vertraut
Testimonials

Was unsere Kunden sagen

Klare Strukturen und Vertrauen

Durch Benedikts Projektrettung haben wir wieder Vertrauen in unser SAP-Projekt gewonnen. Seine Fähigkeit, nah am Team zu sein und gleichzeitig zielorientiert zu arbeiten, ist herausragend. Entlang klarer Strukturen führte er das Projekt zurück auf Erfolgskurs. Daraus hat sich eine vertraute Geschäftsbeziehung entwickelt, die bis heute anhält.  
Florian Schulz, TPL SAP EWM · Rottendorf Pharma

Effiziente Mehrwerte

Die Zusammenarbeit mit Maik Frank war geprägt von Verlässlichkeit, Integrität und einem klaren Fokus auf die wesentlichen Themen. Durch seine Fähigkeit, Innovationen zu treiben und Prozesse gezielt zu optimieren, hat er nicht nur unsere tägliche Arbeit effizienter und strukturierter gestaltet, sondern auch die kontinuierliche Performance unserer Teams verbessert. Seine klaren Vorgaben und konsequente Unterstützung haben es uns ermöglicht, uns voll auf die Entwicklung hochwertiger Software zu konzentrieren.
Florian Schulz, ITSD Bünde

Prägnanz und Qualität

Durch seine Zielfokussierung, Umsetzungsstärke und persönliche Nähe zu unseren Mitarbeitern hat Benedikt Westermann unser Projektportfolio erfolgreich ausgerichtet und transformiert. Es gelang ihm, die Ebenen Strategie, Struktur und Umsetzung schlank zu vereinen. Die Prägnanz und Qualität seiner Arbeit sprechen für sich.
Tobias Wiebe, Head of IT · Tepto / Phoenix Contact
Referenz

Post Merger Integration bei der Hagedorn Schwerlastlogistik

Nach dem Zusammenschluss lagen rund 90 fachliche, politische und organisatorische Themen auf dem Tisch. Benedikt Westermann hat sie als Projektleiter zu einer entscheidbaren Agenda geordnet, die Migration geplant und interimistisch geführt. Was die Beteiligten dazu sagen:
„Mit Benedikt Westermann von proseed als Projektleiter Post Merger Integration IT und Prozesse ist es uns gelungen, ein konsolidiertes Bild unserer Prozess- und Systemlandschaft in der Hagedorn Schwerlastlogistik zu schaffen und zentrale gruppenweite Themen von gesellschaftsspezifischen Besonderheiten zu trennen. Er hat die rund 90 identifizierten fachlichen, politischen und organisatorischen Themen strukturiert in eine entscheidungsfähige Management-Agenda überführt und damit die Grundlage für unsere weiteren Weichenstellungen gelegt.“
Jens HofmannSpartenleiter / Gruppengeschäftsführer, Hagedorn
„Herr Westermann hat die Vielzahl an fachlichen und organisatorischen Punkten in der Schwerlastlogistik in einen priorisierten Maßnahmenkatalog überführt, Migrationsszenarien ausgearbeitet und gemeinsam mit dem Top-Management das Zielbild entschieden. Damit hat er unsere Prozesse in eine entscheidbare Form gebracht und zugleich die Grundlage für die nachgelagerte Migrationsplanung geschaffen, welche er selbst interimistisch geführt hat.“
Mike FournierProzessleiter, Hagedorn
„Für die IT-Seite der Post Merger Integration war Benedikt Westermann von proseed ein zentraler Treiber der strukturierten Analyse und Harmonisierung unserer Systemlandschaft. Er hat Themen wie IT-Security, Infrastruktur, MS365-Mandanten, Backup, Netzwerk, Telefonie und Serviceprozesse in einem konsistenten Gesamtbild für die Stakeholder zusammengeführt und priorisiert, sodass wir Risiken, Abhängigkeiten und Handlungsbedarfe besser erkennen konnten.“
Slava VerbovyIT-Leitung, Hagedorn

Blog

Entdecken Sie Insights, Trends und Tipps in unseren aktuellen Blog Posts.
Der KI-Hype reicht von Effizienzsteigerung bis zur Frage, wie Mensch und KI optimal zusammenarbeiten.
GenAI beschleunigt kurz- und mittelfristig das Wissensmanagement, gefährdet jedoch langfristig menschliches Fachwissen und erfordert daher klare Kennzeichnung von KI-Inhalten, angepasste Qualitätsstandards und verstärkten persönlichen Austausch.
Die S/4HANA-Migration ist eine Chance für Effizienz, Innovation und Zukunftssicherheit vor dem SAP-ECC-Wartungsende.
Unsere p5 Methode vereint etablierte Praktiken aus Lean, agilen und klassischen Projektansätzen in einem schlanken, flexiblen Konzept, das gleichzeitig die Qualität der Abläufe, die persönliche Entwicklung und den offenen Austausch im Team fördert.